HOROZ LOJİSTİK KARGO HİZMETLERİ VE TİCARET AŞ. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef Kitle:
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin Çalışanları, Alt İşverenleri, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanları, Stajyerleri, Tedarikçileri, Tedarikçi Çalışanları, Müşterileri ve Ziyaretçileri, Horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişiler.
1.1. GİRİŞ
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. (“Horoz”) için kişisel verilerin korunması, büyük önem arz etmekte olup, şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu hususta en önemli yön ise, işbu Politika ile yönetilen; şirketimizde çalışanların, alt işverenlerin, alt işveren çalışanlarının, tedarikçilerin, tedarikçi çalışanlarının, iş başvurusu yapanların, stajyerlerin, ziyaretçilerin, Horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan gerçek kişilerin, üçüncü kişilerin ve müşterilerin kişisel verilerinin korunması oluşturmaktadır.
T.C Anayasası’nın 20’nci maddesine göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., işbu Politika ile yönetilen; çalışanların, alt işverenlerin, alt işveren çalışanlarının, iş başvurusu yapanların, stajyerlerin, ziyaretçilerin, tedarikçilerin, tedarikçi çalışanlarının, üçüncü kişilerin ve müşterilerin ve horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir şirket politikası haline getirmektedir.
Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.
Bu Politika ’da kişisel verilerin işlenmesinde Horoz Lojistik ve Kargo Hizmetleri Tic. A.Ş.’nin benimsediği ve aşağıda sıralanan temel ilkelere ilişkin çalışmalar yapılmaktadır:
• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
• Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme,
• Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
• Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,
• Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,
• Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma,
• Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme.
1.2. POLİTİKA’NIN AMACI
Bu Politikanın temel amacı, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen idari ve teknik sistemler konusunda şirketimizde çalışanların, alt işverenlerin, alt işveren çalışanlarının, iş başvurusu yapanların, stajyerlerin, ziyaretçilerin, tedarikçilerin, tedarikçi çalışanlarının, üçüncü kişilerin ve müşterilerin ve horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişilerin kişisel güvenliğini sağlamaktır.
1.3. KAPSAM
Bu Politika; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’de, çalışanların, alt işverenlerin, alt işveren çalışanlarının, iş başvurusu yapanların, stajyerlerin, ziyaretçilerin, tedarikçilerin, tedarikçi çalışanlarının, üçüncü kişilerin ve müşterilerin ve horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
1.4. POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili yasal düzenlemeler öncelikle uygulanacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. İşbu Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralların Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlenmesinden oluşturulmuştur.
1.5. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından uygulanacak olan işbu Politika 8 Kasım 2017 tarihinde yürürlüğe girmiş ancak 15 Ocak 2022 tarihinde içerik olarak revize edilmiştir.
2 – KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
2.1. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
2.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
(i) Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında kurulan sistem Bilgi İşlem Departmanı tarafından denetlenmektedir.
• Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği şirket Genel Müdürüne raporlanmaktadır.
• Teknik konularda uzman personel istihdam edilmektedir.
(ii) Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
• Çalışanlar, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin yürütmekte olduğu tüm faaliyetler kapsamında tüm birimlerin gerçekleştirmiş olduğu ticari faaliyetler analiz edilerek, kişisel veriler tanımlanmış, veri işleyenler tespit edilmiş, görev tanımları yapılmış, her biri ile veri işleyen sözleşmesi imzalanmış ve görevlendirmeleri yapılmıştır.
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin tüm birimlerinin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; 6698 sayılı KVK Kanunu’nun aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygun bir biçimde belirlenmiştir. Ayrıca İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili birimlerdeki veri işleyenler özelinde farkındalık yaratmak ve uygulama kurallarını belirlemek amacıyla gerekli idari tedbirler şirket içi politikalar ve eğitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi ortaya koyan iş sözleşmelerine, işyeri iç yönetmeliğine, yasaya aykırı olarak kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların farkındalığı artırılmakta ve denetimleri gerçekleştirilmektedir.
2.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. kişisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için korunacak verinin niteliği, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
(i) Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
• Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
• İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.
• Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
• Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
• Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
• Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
• Kişisel verilerin toplandığı uygulamalardaki güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilmektedir. Bulunan açıkların kapatılması sağlanmaktadır.
(ii) Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan İdari Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
• Çalışanlar, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik tedbirler konusunda eğitilmektedir.
• İş birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
• Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri KVK Kanunu hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler (veri işleyen sözleşmesi) alınmaktadır.
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere (gizlilik sözleşmesi); kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
2.1.3. Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
(i) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
• Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
• Teknik konularda uzman personel istihdam edilmektedir.
• Saklanma alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta, alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
• Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.
• Kişisel verilerin bulunduğu veri depolama alanlarına erişimler loglanarak uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri ilgililere anlık olarak iletilmektedir.
(ii) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
• Çalışanlar, kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak konusunda eğitilmektedirler.
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin saklanması konusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması durumunda, kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı ilgili firmalar ile imzalanan sözleşmelere (gizlilik sözleşmesi); kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere yer verilmektedir.
2.1.4. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. iç işleyişi kapsamında konu ile ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir.
2.1.5. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.., 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesine uygun olarak işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir.
KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, Kişisel Verilerin Koruma Kurulu’nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
2.2. VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ VE TALEPLERİNİN DEĞERLENDİRMESİ
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’ye iletmeleri durumunda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, Kişisel Verilerin Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından Kişisel Verilerin Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
2.3. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
6698 sayılı Kanun ile birtakım kişisel veriler hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem taşımaktadır. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
2.4. İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dahil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin iş birimlerinin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim sonuçları Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ‘ye raporlanmaktadır. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bu doğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. İlgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir.
2.5. ALT İŞVEREN ÇALIŞANLARI, STAJYERLER VE TEDARİKÇİLER’İN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDAKİ FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemeye, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için Alt işveren çalışanları, Stajyerler ve Tedarikçi Çalışanlarına eğitimler ve seminerler düzenlenmesini sağlamaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Tedarikçilerine yönelik yürütülen eğitimler periyodik olarak tekrarlanmakta, Alt işveren çalışanları ile Stajyerler ve Tedarikçilerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dahil olmuş çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığın oluşması için gerekli sistemler kurulmakta konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde profesyonel kişiler ile çalışılmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. T.C. Anayasası’nın 20. maddesine ve 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. T.C. Anayasası’nın 20. ve 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak işlemektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. T.C. Anayasası’nın 20. ve 6698 sayılı Kanun’un 10. maddelerine uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesine uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda kanunda öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ortaya konulan düzenlemelere uygun davranmaktadır.
3.1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ
3.1.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır.
3.1.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır. Bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır. Örneğin, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından; kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini düzeltme ve doğruluğunu teyit etmelerine yönelik sistem kurulmuştur.
3.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Yürütmekte olduğu ticari faaliyet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan ortaya konulmaktadır.
3.1.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Örneğin, sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır.
Kişisel verilerin korunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dokunulmaksızın yalnızca Anayasa’nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı olarak ve ancak kanunla sınırlanabilir. T.C. Anayasası’nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bu doğrultuda ve Anayasa’ya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Kişisel Veri Sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.
TC. Anayasası’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bu kapsamda, T.C. Anayasası’nın 20. ve 6698 sayılı Kanun’un 11. maddelerine uygun olarak Kişisel Veri Sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır.
6698 sayılı Kanun’un 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
6698 sayılı Kanuna uygun bir biçimde Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
Ø Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Ø Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
– Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
– Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bu doğrultuda 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir:
• Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,
• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve Kişisel Verilerin Koruma Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli kişisel verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Ø Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Ø Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
– Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
– Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından; Kişisel Verilerin Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kişisel Verilerin Koruma Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) kişisel veriler aktarılabilmektedir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bu doğrultuda 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir:
• Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
• Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
• Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
• Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ‘nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve Kişisel Verilerin Koruma Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Korumaya Sahip veya Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir.
Ø Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya
Ø Kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise;
– Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
– Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının hangi kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. nezdinde; şirketin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere 6698 sayılı Kanun’unda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve işbu Politika kapsamındaki süjelerle (Çalışanlar, Alt işverenler, Alt işveren Çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Müşteriler, Tedarikçiler, Tedarikçi Çalışanları, Ziyaretçiler, Stajyerler, Üçüncü kişiler, Horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişiler) sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle işlenmektedir.
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU |
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMA |
|
Kimlik Bilgisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir, ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası vb.. bilgiler |
|
İletişim Bilgisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-posta adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler |
|
Lokasyon Verisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, şirketin ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya işbirliği içerisinde olduğumuz kurumların çalışanlarının Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. araçlarını kullanırken bulunduğu yerin konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri vb.. |
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, şirketin sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili veya şirketin ve kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla kişisel veri sahibinin aile bireyleri (örn. eş, anne, baba, çocuk), yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler |
|
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar vb.. |
|
Finansal Bilgi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler |
|
Görsel/İşitsel Bilgi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler |
|
Özlük Bilgisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; 6698 sayılı Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen veriler (örn. kan grubu da dahil sağlık verileri, biyometrik veriler, üye olunan dernek ve sendika bilgisi gibi) |
|
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;
• Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Kişisel verilerinizin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması
• Kişisel verilerinizin işlenmesinin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; veri sahibinin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından işlenmesi
• Kişisel verilerin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından işlenmesinin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması
• Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması
• Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.
Bu kapsamda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
• Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Etkinlik yönetimi
• Tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi
• Alt İşverenlerle olan ilişiklerin yönetimi
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Personel temin süreçlerinin yürütülmesi
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi
• Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. hukuk işlerinin icrası/takibi
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
• Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası
• Talep ve şikâyet yönetimi
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, 6698 sayılı Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından açık rızanız temin edilmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ve uygulamaları ile ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’ye yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından, aşağıda sıralanan kişisel veri sahibi kategorilerinin kişisel verileri işlenmekle birlikte, işbu Politikanın uygulama kapsamı Çalışanlar, Alt işverenler, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Stajyerler, Müşteriler, Tedarikçiler, Tedarikçi Çalışanları, Üçüncü kişiler, Ziyaretçiler ve Horoz ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişiler ile sınırlıdır.
Aşağıda işbu Politika kapsamında yer alan Çalışanlar, Alt işveren Çalışanları, Stajyerler, İş Başvurusu Yapanlar, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Üçüncü kişiler ve Müşteri kavramlarına açıklık getirilmektedir.
|
Kişisel Veri Sahibi Kategorisi |
Açıklaması |
|
Çalışanlar |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile 4857 sayılı İş Kanunu’na göre, bir iş sözleşmesine dayanarak çalışan ve iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
|
Ziyaretçi |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan ziyaretçi konumundaki gerçek kişiler |
|
Üçüncü Kişi |
Bu Politika ve Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamına girmeyen diğer gerçek kişiler (Örn. Aile bireyleri ve yakınlar, eski çalışanlar) |
|
İş Başvurusunda Bulunanlar |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’ye herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler |
|
Alt işverenler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’den 4857 sayılı Kanun kapsamında asıl işin bir bölümünde ya da yardımcı işlerinde iş alan gerçek kişi alt işverenler |
|
Alt işveren İşçileri |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’den 4857 sayılı Kanun kapsamında asıl işin bir bölümünde ya da yardımcı işlerinde iş alan alt işverenlerin istihdam ettiği gerçek kişiler |
|
Stajyerler |
Horoz Lojistik ve Kargo Hizmetleri Tic. AŞ’de 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında staj yapan gerçek kişiler |
|
Tedarikçiler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek kişi tedarikçiler |
|
Tedarikçi Çalışanları |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin iş ilişkisi içerisinde bulunduğu tedarikçilerin çalışanı olan gerçek kişiler |
|
Müşteriler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ticari faaliyetleri kapsamında iş ilişkisi içerisinde bulunan gerçek kişiler |
|
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Ile hukuki ve ticari ilişki içinde olan tüm gerçek kişiler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile ticari ve hukuki ilişkisi olan gerçek kişi danışman, mali müşavir, avukat, eğitmen ve denetmenler |
Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU |
İLGİLİ KİŞİSEL VERİNİN İLİŞKİLİ OLDUĞU VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ |
|
Kimlik Bilgisi |
Çalışanlar, Alt işverenler, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Stajyerler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Tedarikçi Çalışanları, Müşteriler, Üçüncü Kişiler ile Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile ticari ve hukuki ilişkisi olan gerçek kişiler |
|
İletişim Bilgisi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Stajyerler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Müşteriler, Üçüncü Kişiler ile Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile ticari ve hukuki ilişkisi olan gerçek kişiler |
|
Lokasyon Verisi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, Tedarikçi Çalışanı |
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, Stajyerler, Üçüncü Kişi |
|
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Stajyerler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Müşteriler, Üçüncü Kişiler ile Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile ticari ve hukuki ilişkisi olan gerçek kişiler |
|
Finansal Bilgi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, Stajyerler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Tedarikçi Çalışanı, Müşteriler, |
|
Görsel/İşitsel Bilgi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Stajyerler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Müşteriler ve Üçüncü Kişi |
|
Özlük Bilgisi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, Tedarikçi Çalışanı, Stajyerler, |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, Stajyerler, Tedarikçi Çalışanı, |
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi |
Çalışanlar, Alt işveren çalışanları, İş Başvurusu Yapanlar, Stajyerler, Ziyaretçiler, Tedarikçiler, Müşteriler ve Üçüncü Kişiler ile Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ile ticari ve hukuki ilişkisi olan gerçek kişiler |
Horoz Lojistik ve Kargo Hizmetleri Tic. A.Ş., 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
(i) Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. şirket üst düzey yetkililerine,
(ii) Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Yetkililerine,
(iii) Hukuken Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
(iv) Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
|
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler |
Tanımı |
Veri Aktarım Amacı |
|
Horoz Lojistik A.Ş. Şirket Yetkilileri |
Horoz Lojistik AŞ. Yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. çalışanlarının, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak |
|
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Şirket Yetkilileri |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. Yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler |
İlgili mevzuat hükümlerine göre Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak |
|
Horoz Bolloré Logistics Taşımacılık A.Ş. Şirket Yetkilileri |
Horoz Bolloré Logistics Taşımacılık A.Ş. Yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak |
|
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
İlgili mevzuat hükümlerine göre Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’ den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
|
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümlerine göre Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. den bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri |
İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesine uygun olarak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır.
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen (genel ilkelere uygun olarak hareket edilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.
Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın (ii), (iii), (iv) (v), (vi), (vii) ve (viii)’de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yok ise, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı olarak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır.
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun olarak işlenebilecektir.
Örnek: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işe giriş sağlık raporunun alınmasının zorunlu olması nedeniyle sağlık bilgilerinin elde edilmesi.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Örnek: İşyerinde iş kazası geçiren işçinin kimlik bilgilerinin şirket çalışanı tarafından hastanede doktorlara verilmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
Örnek: 4857 sayılı İş Kanunu’nun 8. maddesi uyarınca iş sözleşmesinin yazılı yapılma zorunluluğu nedeniyle kişisel bilgilerin elde edilmesi
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Örnek: İşçi ve işveren arasındaki İş Uyuşmazlığında ya da başka nedenlerle Mahkeme kararıyla talep edilen bilgilerin mahkemeye sunulması.
Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş olması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir.
Örnek: İş Başvurusu yapanların iletişim bilgilerini, iş başvurusu yapılmasına imkan veren internet sitelerinde yayımlanması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Örnek: İspat niteliği olan verilerin (örneğin bir mesleki yeterlilik belgesinin) saklanması ve gerekli olduğu anda kullanılması.
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri verileri işlenebilecektir.
Örnek: İşyerine ait bina ve tesislerde güvenlik amaçlı olarak kamera kaydı yapılması.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise ancak, KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:
(i) Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde,
(ii) Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa’ya, 6698 sayılı Kanuna ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş olmaktadır.
Bu bölümde Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl korumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde 6698 sayılı Kanun’da yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve 6698 sayılı Kanun’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından 6698 sayılı Kanun’un 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. genel hususlara ilişkin olarak yaptığı aydınlatmanın kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, soyunma odaları, duş ve tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi 90 gün ile sınırlıdır.
Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik sözleşmesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Misafir olarak Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Politika’da belirtilen amaçlarla; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre boyunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin log kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş olan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. İçinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir.
Bu çerçevede elde edilen log kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi olan Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili olan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik sözleşmesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve 6698 sayılı Kanun’un 5 ve 6. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamen ortadan kalkması durumunda, veri sorumlusu tarafından re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde, kişisel verilerin veri sorumlusu tarafından resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesinde 6698 sayılı Kanun’un 4 üncü maddesindeki genel ilkeler ile 12 nci maddesi kapsamında alınması gereken teknik ve idari tedbirlere, ilgili mevzuat hükümlerine, Kurul kararlarına ve kişisel veri saklama ve imha politikasına uygun hareket edilmesi zorunludur.
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.
Veri sorumlusu, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi işlemiyle ilgili uyguladığı yöntemleri ilgili politika ve prosedürlerinde açıklamakla yükümlüdür.
Veri sorumlusu, Kurul tarafından aksine bir karar alınmadıkça, kişisel verileri resen silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanını seçer. İlgili kişinin talebi halinde uygun yöntemi gerekçesini açıklayarak seçer.
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Veri sorumlusu, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin yok edilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde, kişisel verilerin veri sorumlusu tarafından resen veya ilgili kişinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok edebilir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
(i) Fiziksel Olarak Yok Etme
Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır.
(ii) Yazılımdan Güvenli Olarak Silme
Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
(iii) Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli olarak silinir/yok edilir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için; kişisel verilerin, veri sorumlusu, alıcı veya alıcı grupları tarafından geri döndürme ve verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin anonim hale getirilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., hukuka uygun olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir.
6698 sayılı Kanun’un 28. maddesine uygun olarak; anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler 6698 sayılı Kanun’un kapsamı dışında olup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Anonim hale getirilerek işlenen kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un kapsamı dışında olacağından Politikanın 10. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli olmayacaktır. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından en çok kullanılan anonimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır.
Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin anonim hale getirilmesi yöntemidir.
Örnek: Kişisel veri sahibinin tanımlanmasını sağlayan isim, TC Kimlik No vb. bilginin çıkartılması yoluyla kişisel veri sahibinin tanımlanmasının imkânsız hale geldiği bir veri setine dönüştürülmesi.
Veri toplulaştırma yöntemi ile birçok veri toplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.
Örnek: Çalışanların yaşlarının tek tek göstermeksizin X yaşında Z kadar çalışan bulunduğunun ortaya konulması.
Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik oluşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır.
Örnek: Doğum tarihleri yerine yaşların belirtilmesi; açık adres yerine ikamet edilen bölgenin belirtilmesi.
Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kopartılması sağlanmaktadır.
|
Örnek: Ses kayıtlarının niteliğinin değiştirilerek sesler ile veri sahibi kişinin ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
(1) Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlamış olan veri sorumlusu, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
(2) Periyodik imhanın gerçekleştirileceği zaman aralığı, veri sorumlusu tarafından kişisel veri saklama ve imha politikasında belirlenir. Bu süre her halde altı ayı geçemez.
(3) Kişisel veri saklama ve imha politikası hazırlama yükümlülüğü olmayan veri sorumlusu, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden üç ay içinde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
(4) Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması halinde, bu maddede belirlenen süreleri kısaltabilir.
(1) İlgili kişi, 6698 sayılı Kanun’un 13 üncü maddesine istinaden veri sorumlusuna başvurarak kendisine ait kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde;
a) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa; veri sorumlusu talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir. Veri sorumlusu, ilgili kişinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve ilgili kişiye bilgi verir.
b) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa veri sorumlusu bu durumu üçüncü kişiye bildirir; üçüncü kişi nezdinde bu Yönetmelik kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder.
c) Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmamışsa, bu talep veri sorumlusunca 6698 sayılı Kanun’un 13 üncü maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca gerekçesi açıklanarak reddedilebilir ve ret cevabı ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir ve Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş., kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
(1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(6) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(7) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(8) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kanun’un 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller 6698 sayılı Kanun’un kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:
(1) Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
(2) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
(3) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
(4) Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
6698 sayılı Kanun’un 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:
(1) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
(2) Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
(3) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
(4) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün 10.1.1. Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’ye ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
www.horoz.com.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile: Mahmutbey Mahallesi Taşocağı Yolu Özlem Sokak Kısık Plaza Kat:1 NO:6 Bağcılar İSTANBUL adresine iletilmesi
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
Kişisel veri sahibi 6698 sayılı Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu olarak doğrudan ya da dolaylı olarak ilgili kişilerden topladığı kişisel veriler dolayısıyla başvurusu sahiplerine cevap verebilir.
Kişisel veri sahibinin, bu bölümün 10.1.3. başlıklı kısmında yer alan usule uygun olarak talebini Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’ye iletmesi durumunda Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
(1) Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
(2) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
(3) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
(4) Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
(5) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
(6) Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
(7) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
(8) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
(9) Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması
(10) Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.
(11) Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
|
Açık rıza |
: |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
|
|
Anonim hale getirme |
: |
Kişisel verinin, kişisel veri niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesidir. Ör: Maskeleme, toplulaştırma, veri bozma vb. tekniklerle kişisel verinin bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
|
|
Başvuru Formu |
: |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara İlişkin Başvuru Formu”. |
|
|
İş Başvurusunda Bulunanlar |
: |
Horoz Lojistik ve Kargo Hizmetleri Tic. AŞ’ye herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketin incelemesine açmış olan gerçek kişiler. |
|
|
Kişisel verilerin işlenmesi |
: |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
|
Kişisel veri sahibi |
: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; çalışanlar. |
|
|
Kişisel veri |
: |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Dolayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi Kanun kapsamında değildir. Örneğin; ad-soyad, TCKN, e-posta, adres, doğum tarihi, kredi kartı numarası vb. |
|
|
Özel nitelikli kişisel veri |
: |
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
|
|
Tedarikçi |
|
: |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin ticari faaliyetlerini yürütürken şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak hizmet sunan taraflar. |
|
Tedarikçi Çalışanı |
|
: |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin ticari faaliyetlerini yürütürken şirketin emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak hizmet sunan taraflar uhdesinde çalışanlar |
|
Üçüncü Kişi |
|
: |
Politika kapsamında farklı bir şekilde tanımlanmamış olan, kişisel verileri Politika kapsamında işlenen gerçek kişiler (Çalışanların aile bireyleri ve eski çalışanlar). |
|
Veri işleyen
|
|
: |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. Örneğin, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin çalışanlarının kişisel verilerini tutan insan kaynakları departmanı, bilgi işlem departmanı, finans ve muhasebe departmanı vb. |
|
Veri sorumlusu |
: |
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi. |
|
|
Ziyaretçi |
: |
Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan ziyaretçi konumundaki gerçek kişiler. |
|
|
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ |
HAKLARIN KULLANILMASI VE BAŞVURU |
|
İş Başvurusu Yapanların işe alım sürecinde toplanan kişisel verileri ile işin niteliğine göre toplanan özel nitelikli kişisel verileri, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. tarafından; Politika’nın 4.2. Bölümü ile 7. Bölümünde belirtilen ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenmektedir: • İş Başvurusu Yapanların niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, • Gerektiği takdirde, İş Başvurusu Yapanların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip İş Başvurusu Yapan hakkında araştırma yapmak, • Başvuru ve işe alım süreci hakkında İş Başvurusu Yapan ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde, sonradan yurtiçinde veya yurtdışında açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek, • İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşların taleplerini karşılamak, • Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’nin uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek.
İş Başvurusu Yapanların kişisel verileri aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilmektedir: • Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan dijital başvuru formu; • İş Başvurusu Yapanların Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş. ’ye e-posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler; • İstihdam veya danışmanlık şirketleri; |
İş Başvurusu Yapanlar da veri sahibi olmalarından kaynaklanan hakları ile ilgili taleplerini, Horoz Lojistik Kargo Hizmetleri ve Tic. A.Ş.’ye, bu Politika’nın 10. Bölümünde açıklanan yöntemle iletebileceklerdir. |
|
• Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında; • İş Başvurusu Yapan tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Horoz Lojistik Ve Kargo Hizmetleri Tic. A.Ş. tarafından yapılan araştırmalar; • Tecrübesi olan uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri. |
|